Leçon 1.1 : Introduction

DICIPLINE est une ERP hautement paramétrable dont le fonctionnement s'adapte aux besoins spécifiques des établissements d'enseignement (maternelle, collège, lycée, université, enseignement général ou technique, ...).

Pour personnaliser DICIPLINE, accédez au menu Paramètres situé à droite en haut de l'écran.

Vous aurez un aperçu des différentes options de paramétrages disponibles et ce qu'elles vous permettent de configurer. Entre autres, vous pouvez :

• Gérer les Années scolaires ou les années académiques en fonction de votre établissement,
• Gérer les Classes disponibles et les matières enseignées dans votre établissement,
• Gérer les filières (ou autres découpages équivalents) en fonction de votre structures ;
• Gérer les unités d'enseignements (ou autres découpages équivalents) en fonction de votre structures ;
• Gérer les Types d'enseignement (Enseignement général, Enseignement technique, Formation professionnelle, ...) en fonction de votre établissement,
• Gérer les divers paramètres comptables : Exercices comptables, Budget, scolarité, banques, ...
• Et j'en passe !

Le menu Paramétrage vous permet également de gérer les comptes d'utilisateurs et les groupes d'utilisateurs en fonction de ce que chacun fera dans DICIPLINE.

Nous allons voir tous ces éléments en détail, l'un après l'autre, dans les prochaines leçons.

Leçon 2.1 : Généralités

Dans cette leçon, nous allons aborder les différentes actions qui concourent à la gestion des années scolaires ou années académiques selon l'appellation qui convient à votre établissement.

Pour gérer les années scolaires dans DICIPLINE, rendez-vous dans le menu Paramètres et sélectionnez ensuite l'option « Années scolaires ». L’interface qui s’affiche donne la liste des années scolaires ou académiques existante et vous permet :

• d’ajouter une nouvelle année scolaire ou académique,
• de modifier une année existante,
• de faire un suivi changements de statut d'une année,
• de supprimer une année qui vient d’être créée si nécessaire.

En outre, ces options du tableau vous permettent les manipulations suivantes sur les données (NB : EN PRATIQUE) :

• Rechercher une année scolaire,
• Faire une recherche avancée,
• Actualiser les données affichées,
• Afficher les données sous forme tabulaire,
• Afficher la liste en plein écran si les colonnes ne tiennent pas en affichage normale,
• Sélectionner des colonnes spécifiques à afficher.

Voilà, nous avons terminé avec les généralités sur la gestion des années scolaires ou académiques.

Rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 2.2 : Créer une nouvelle année scolaire

Dans cette leçon, nous allons apprendre ensemble comment ajouter une nouvelle année scolaire ou académique. Pour ajouter une année scolaire :

• Cliquez sur le bouton d’action « Ajouter ». Sur la boîte de dialogue qui s’ouvre, remplissez les champs comme suit (remarque : les champs marqués d’une étoile rouge sont obligatoire à remplir, les autres optionnels) ;
• Une fois la saisie terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les données ;
• Pour abandonner la saisie faite, cliquez sur le bouton Annuler ;
• Pour quitter la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Fermer.

Nous pouvons constater que l’année scolaire (2024-2025) que nous avons créée se retrouve dans la liste.

Voilà, nous avons terminé, rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 2.3 : Modifier une année scolaire existante

Dans cette leçon, nous allons apprendre ensemble comment modifier une année scolaire ou académique existante. Pour modifier une année scolaire :

• sélectionnez le d’abord, puis cliquez ensuite sur le bouton Modifier ;
• Sur la boîte de dialogue qui s’affiche, vous aurez des champs déjà remplis avec les données de l’année sélectionnée ; apportez les modifications souhaitées, puis sauvegarder en cliquant sur le bouton Enregistrer ;
• Ici, le bouton Annuler permet de restaurer les données en leur valeur avant modification. Cela suppose toutefois que vous n'ayez pas encore sauvegarder les modifications ;
• Nous pouvons constater que la modification faite sur l’année scolaire est effective.

Voilà, nous avons terminé, rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 2.4 : Changer le statut d'une année scolaire existante

Dans cette leçon, nous allons apprendre ce que c’est que le suivi et comment le mettre en œuvre dans la pratique.

L’objectif du suivi est de vous permettre de changer le statut de l’année scolaire tout au long de son évolution. En effet :

• à la création, l’année est “En instance” ;
• dès le début des inscriptions, vous devez ouvrir l’année (Ouverte) ;
• à la rentrée des classes, vous devez mettre l’année “En cours” ;
• et à la fin de l’année, dès que toutes les activités scolaires ou académiques de l’année sont terminées, vous devez Clôturer l’année.

Pour faire le suivi d’une année scolaire :

• sélectionnez le d’abord, puis cliquez ensuite sur le bouton Modifier. Sur la boîte de dialogue qui s’affiche, vous aurez la liste des suivis antérieurs et un bouton d'action “Ajouter” qui vous permettra d’ajouter un nouveau suivi ;
• A cette étape, cliquez sur le bouton Ajouter pour afficher les champs de saisie ;
• Sélectionnez ensuite le statut qui convient dans la zone de liste vis-à-vis du champ statut ;
• Si vous avez une observation quelconque à retenir à l’occasion de ce changement, saisissez le dans le champ Description puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder ;
• Nous pouvons constater que le statut de l’année scolaire (2024-2025) a changé conformément au suivi que nous avons enregistré.

Voilà, nous avons terminé, rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 2.5 : Supprimer une année scolaire non utilisée

Il peut arriver que nous créons une année et par la suite se rendre compte qu’elle ne va pas servir. Dans cette leçon, nous allons apprendre à supprimer une année que nous ne souhaitons pas garder.

Si vous souhaitez supprimer une année scolaire ou académique :

• sélectionnez le, puis cliquez sur Supprimer ;
• Sur la boîte de dialogue qui s’affiche, confirmez que vous souhaitez vraiment supprimer l’année en cliquant sur le bouton “Oui, je confirme” ;
• Dans le cas contraire, cliquez sur Non, j'annule ;
• Nous pouvons constater que l’année scolaire (2024-2025) que nous avons supprimée ne se retrouve plus dans la liste.

Voilà, nous avons terminé, rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 3.1 : Gestion des types d’enseignements

Dans cette leçon, nous allons aborder la gestion des types d’enseignements.

Pour gérer les types d’enseignements dans DICIPLINE, rendez-vous dans le menu Paramètres puis Paramètres globaux et sélectionner ensuite l'option « Types d'enseignements ». L'interface qui s'affiche donne la liste des types d'enseignement existante et vous permet de :

• Ajouter un type d'enseignement :
• Modifier un type d'enseignement, c'est à dire changer les informations qui ont été mises lors de la création du type d'enseignement
• Désactiver un type d'enseignement
• Supprimer un type d'enseignement

En outre vous avez la possibilité de :

• Rechercher un type d'enseignement
• Filtrer les types d'enseignement en fonction de critère

Nous avons terminé avec la gestion des types d'enseignements.

Rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l'apprentissage.

Leçon 4.1 : Gestion des cycles

Dans cette leçon, nous allons aborder les différentes actions qui permettent de gérer les cycles.

Pour gérer les cycles dans DICIPLINE, rendez vous dans le menu Paramètres puis Paramètres globaux et sélectionner ensuite l'option « Cycles ». L'interface qui s'affiche donne la liste des cycles existants et vous permet de :

• Ajouter un nouveau cycle: commentez en 10 secondes
• Modifier un cycle, c'est à dire changer les informations qui ont été mises lors de la création de ce cycle
• Désactiver un cycle
• Supprimer un cycle créé si nécessaire

En outre vous avez la possibilité de :

• De faire une recherche rapide d'un cycle
• Ou encore de filtrer les cycles en fonction de critères

Nous avons terminé avec la gestion des cycles. Rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l'apprentissage.

Leçon 5.1 : Gestion des séries / filières

Dans cette leçon, nous allons apprendre à gérer les séries ou les filières en fonction de votre établissement.

Pour gérer les séries dans DICIPLINE, rendez vous dans le menu Paramètres puis Paramètres globaux et sélectionner ensuite l'option « Séries » ou « Filière ». L'interface qui s'affiche donne la liste des séries existantes et vous permet de :

• Ajouter une nouvelle série,
• Modifier une série, c'est à dire changer les informations qui ont été mises lors de la création de cette série,
• Désactiver une série,
• Supprimer une série créée si nécessaire.

En outre vous avez la possibilité de :

• Faire une recherche rapide d'une série,
• Ou encore de filtrer les séries en fonction de critères.

Voilà, nous avons terminé avec la gestion des séries. Rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l'apprentissage.

Leçon 6.1 : Gestion des niveaux de classes

Dans cette leçon, nous allons apprendre ensemble comment gérer les niveaux de classes en fonction de votre établissement.

Entendez par "niveaux de classes", le découpage 6ème, 5ème, 4ème, ..., jusqu'à la Tle pour le secondaire, et 1ère année, 2ème année, 3ème année, ..., pour l'université.

Pour gérer les niveaux de classes dans DICIPLINE, rendez vous dans le menu Paramètres puis Paramètres globaux et sélectionner ensuite l'option « niveaux de classes ». L'interface qui s'affiche donne la liste des niveaux de classes existants et vous permet de :

• Ajouter un niveau de classe :
• Modifier un niveau de classe, c'est à dire changer les informations qui ont été mises lors de la création du niveau de classe
• Désactiver un niveau de classe
• Supprimer un niveau de classe

En outre vous avez la possibilité de :

• Rechercher un niveau de classe
• Filtrer les niveaux de classes en fonction des critères

Voilà, nous avons terminé avec la gestion des niveaux de classe.

Rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l'apprentissage.

Leçon 7.1 : Gestion des classes

Dans cette leçon, nous allons présenter les différentes actions qui concourent à la gestion des classes.

Pour gérer les classes dans DICIPLINE, rendez vous dans le menu Paramètres puis sélectionnez l'option « Classes ». L'interface qui s'affiche donne la liste des classes existantes et vous permet de :

• Ajouter une nouvelle classe : commentez en 10 secondes
• Modifier une classe
• Désactiver une classe
• Supprimer une classe créée si nécessaire
• Consulter une classe : nous allons revenir sur cette partie dans la prochaine leçon.

Le tableau vous permet les manipulations suivantes sur les données :

• Rechercher une classe
• Faire une recherche avancée
• Actualiser les données affichées
• Afficher les données sous forme tabulaire
• Afficher la liste en plein écran si les colonnes ne tiennent pas en affichage normal
• Sélectionner des colonnes spécifiques à afficher ou à masquer

Nous avons terminé avec la gestion des classes.

Rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l'apprentissage.

Leçon 7.2 : Consultations des données d'une classe

Dans cette leçon, nous allons apprendre comment consulter une classe et ce que ce bouton permet de réaliser.

• Pour consulter une classe, vous devez d'abord la sélectionner, puis cliquer sur le bouton Consulter. Cette action vous permettra d'afficher les informations détaillées de la classe sélectionnée, y compris les matières enseignées, les scolarités de chaque année ainsi que la liste des apprenants.
• Pour consulter les matières affectées à une classe, cliquez sur "matières". Vous accéderez à diverses options, telles qu'ajouter, modifier, ou supprimer des matières.
• Si vous souhaitez ajouter une matière, il vous suffit :
• De cliquer sur le bouton d'action Ajouter.
• Ensuite vous renseignez les différents champs Ordre, Discipline, Matière et Coefficient.
• Une fois la saisie terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les données.
• Pour abandonner la saisie faite, cliquez sur le bouton Annuler
• Pour quitter la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Fermer
• Pour modifier une matière :
  • Sélectionnez-la d'abord, puis cliquez ensuite sur le bouton Modifier.
  • Sur la boîte de dialogue qui s'affiche, vous aurez des champs déjà remplis avec les données de la matière sélectionnée.
  • Apportez les modifications que vous souhaitez, puis sauvegardez en cliquant sur le bouton Enregistrer.
• Si vous souhaitez désactiver une matière précédemment affectée à une classe :
  • Sélectionnez-la, puis cliquez sur désactiver.
  • Sur la boîte de dialogue qui s'affiche, confirmez que vous souhaitez désactiver cette matière en cliquant sur le bouton "Oui, je confirme".
  • Dans le cas contraire, cliquez sur Non, j'annule.
• Si vous voulez supprimer une matière affectée à une classe :
  • Sélectionnez cette matière, puis cliquez sur supprimer.
  • Sur la boîte de dialogue qui s'affiche, confirmez que vous souhaitez supprimer cette matière en cliquant sur le bouton "Oui, je confirme".
  • Ou infirmer en cliquant sur Non, j'annule.
• Pour consulter les scolarités affectées à une classe, cliquez sur Scolarités. Vous accéderez à diverses options, telles qu'ajouter, modifier, ou supprimer.
• Si vous souhaitez définir une scolarité pour une classe, il vous suffit :
  • De cliquer sur le bouton d'action Ajouter
  • Ensuite vous choisissez un catalogue scolarité parmi ceux que vous avez prédéfinis.
  • Une fois la saisie terminée, cliquez sur le bouton Enregistrer pour sauvegarder les données.
  • Pour abandonner, cliquez sur le bouton Annuler
  • Pour quitter la boîte de dialogue, cliquez sur le bouton Fermer
• Pour modifier la scolarité d'une classe :
  • Sélectionnez-la d'abord, puis cliquez ensuite sur le bouton Modifier.
  • Sur la boîte de dialogue qui s'affiche, vous aurez des champs déjà remplis avec le catalogue scolarité de la classe choisie.
  • Apportez les modifications que vous souhaitez, puis sauvegardez en cliquant sur le bouton Enregistrer.
• Si vous souhaitez désactiver une scolarité prédéfinie pour une classe :
  • sélectionnez-la, puis cliquez sur désactiver.
  • Sur la boîte de dialogue qui s'affiche, confirmez que vous souhaitez désactiver cette scolarité en cliquant sur le bouton "Oui, je confirme".
  • Dans le cas contraire, cliquez sur Non, j'annule.
• Si vous voulez supprimer une scolarité affectée à une classe :
  • sélectionnez-la, puis cliquez sur supprimer.

  • Sur la boîte de dialogue qui s'affiche, confirmez que vous souhaitez supprimer cette scolarité en cliquant sur le bouton "Oui, je confirme".
  • Ou infirmer en cliquant sur Non, j'annule.

Nous sommes au terme de cette partie, rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l'apprentissage.