DICIPLINE, Dispositif Intégré et Communautaire d'Innovation Participative et Libre pour les Institutions Nationales d'Enseignement.
Dicipline est une ERP Open Source, une solution intégrée de gestion administrative, pédagogique et financière, prenant en comptes les partenaires du secteurs (enseignants, apprenants, parents, autorités). Son objectif est de susciter auprès des établissements d’enseignement et de formation, une digitalisation durable de leurs processus métiers et supports, par la fourniture d’une solution numérique communautaire et participative, à travers le format « Open Source ».
La particularité de Dicipline réside dans son approche de résolution des problématiques de la majorité des structures d'enseignement :
Outre des séances de formation présentielles (au moins 3 par an), des webinaires (au moins 1 par mois) qui seront proposées, plusieurs ressources de formation seront mis à disposition des acteurs (documents, vidéo d'auto-formation) à travers plusieurs canaux de communication (portail Dicipline, WhatsApp, Télégram, Youtube, ...).
Par ailleurs, Dicipline a adopté une architecture applicative et un design unifié qui facilite sa mise en œuvre par les acteurs.
Vous n’aurez plus à changer d’application par manque de maintenance.
En effet, le manque de maintenance conduit très vite les responsables d’établissements à envisager un remplacement des logiciels à cause de leurs inadaptations, des incohérences, ou encore des bugs avérés non corrigés. Des années d’expériences deviennent alors inutiles et le personnel se doit encore de réapprendre à maîtriser un nouvel outil.
Avec la proposition du format Open Source, plusieurs ingénieurs de part le monde vont contribuer à la critique et à l'amélioration continue de la solution. Par ailleurs, le cabinet GUELYA, promotrice de Dicipline offrira des prestations de support et de maintenance disponible 24H/7J afin de créer une véritable expérience utilisateur inédite.
En garantissant la maintenance (corrective, adaptative et évolution), les connaissances acquises dans une structure éducative par un acteur donnée seront encore utiles dans une autre structure qui utilise Dicipline.
La particularité ultime de Dicipline est sa capacité de gestion fédérative des structures d’enseignement d’un même pays donné. En effet, grâce à l’architecture distribuée de Dicipline, une école sera unique, un dossier apprenant unique, un bulletin de note unique, un dossier enseignant unique, ... Ces informations peuvent alors être partagées numériquement entre structures d’enseignement qui utilisent Dicipline sans doublon.
Que vous utilisiez Dicipline en ligne ou sur votre poste local, un établissement pourrait vous demander le dossier scolaire ou académique d’un apprenant quelconque qui se serait inscrit nouvellement en son sein.
Dicipline est un outil dont la maturité sera accélérée par les apports considérables du cabinet GUELYA. Il sera conçu des formations pour dévellopeurs dans le but de créer une synergie au tour de la solution, évitant ainsi que chacun soit obliger de concevoir et maintenir une application pour un domaine ou un seul acteur ne peut pratiquement pas supporter les implications financières
Avec cette stratégie, il y'aura toujours un prestataire pour vous apporter une assistance technique dans la mise en oeuvre de Dicipline. Les efforts de conception et développement sont gratuits, les efforts liés à la maintenance et le support sont mutualisés, et les charges finales des promoteurs d'établissement se retouvent être très réduits et suportables.
Outre la plateforme intégré de Dicipline qui offre l'ouverture de vos services aux acteurs (partenaires, parents, enseignants, apprenants, ...), Dicipline est composé d'un ensemble de modules applicatifs dont le but est de concourir au management efficace et efficient des établissements d'enseignement :
Tuteurs, dossiers apprenants, inscriptions, conduite, suivi sanitaire, ...
Dossiers du personnel administratif et enseignants, contrats de travail, actes administratifs, ...
Gours, progressions (cahiers de texte), évaluations, délibérations, bulletins des notes, ...
Budget annuel, amortissements du patrimoine, scolarités, paiements du personnel et enseignants, journal de caisse, suivi des opérations de banques, ...
Fournisseurs, bâtiments, locaux, matériel, suivi du patrimoine, ...
Auteurs d’ouvrages, abonnements, emprunts d’ouvrages, ...
Depuis janvier 2023, GUELYA apporte des ressources nécessaires à l'exécution du projet Dicipline. Par ailleurs, GUELYA se veut être la structure technique responsable du développement, de l'hébergement et de la maintenance de la plateforme Dicipline.
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