Leçon 1.1 : Gestion des exercices Comptables

Dans cette leçon, nous allons aborder les différentes actions qui permettent de gérer les exercices comptables.

Pour gérer les exercices comptables, rendez vous dans le menu Paramètres et sélectionnez ensuite l'option Comptabilités puis « Exercices comptables ».

L’interface qui s’affiche donne la liste des exercices comptables existants.

Il faut noter que lorsque vous créez une année, une ligne d’exercices comptable se crée automatiquement. En fonction des besoins la gestion des exercices

comptables permettra de :

• modifier un exercice comptable,
• faire le suivis d’un exercice comptable,
• supprimer un exercice comptable.

Vous avez également la possibilité de :

• rechercher un exercice comptable,
• filtrer les exercices comptables en fonction de critères.

Voilà, nous avons terminé avec la gestion exercices comptables. Rendez-vous dans la prochaine leçon pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 1.2 : Gestion des Unités de mesures

Dans cette leçon, nous allons aborder les différentes actions qui permettent de gérer les unités de mesures. Il faut noter que les unités de mesure ici correspondent à la nature des quantités à utiliser au niveau de la budgétisation : la scolarité , le salaire exprimé en franc CFA, le nombre de table ou de chaise à acheter exprimer en unités, le terrain à acheter exprimer en m2 etc…

Pour gérer les unités de mesures, rendez vous dans le menu Paramètres et sélectionnez ensuite l'option « Comptabilités » puis « unités de mesure ».

L’interface qui s’affiche donne la liste des unités de mesures existantes et vous permet :

• D’ajouter une nouvelle unité de mesure,
• modifier une unité de mesure,
• désactiver un unité de mesure,
• supprimer une unité de mesure.

Vous avez également la possibilité de :

• rechercher une unité de mesure,
• filtrer les unités de mesure en fonction de critères.

Voilà, nous avons terminé avec la gestion des unités de mesure. Rendez-vous dans la prochaine leçon pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 1.3 : Gestion des Chapitres du budget

Dans cette leçon, nous allons aborder la gestion des chapitres du budget de l’établissement. Il faut noter que les chapitres de budget correspondent aux grandes lignes du budget de l’établissement: par exemple recette ordinaire ,recette extraordinaire pour le compte des recettes, et dépenses de fonctionnement, dépenses d’investissement pour le compte des dépenses.

Pour gérer les chapitres budget, rendez vous dans le menu Paramètres et sélectionnez ensuite l'option « Comptabilités » puis cliquez sur « Chapitres budget ». L’interface qui s’affiche donne la liste des chapitres budget existants et vous permet :

• D’ajouter un nouveau chapitre budget,
• modifier chapitre budget,
• désactiver un chapitre budget,
• supprimer un chapitre budget.

Vous avez également la possibilité de :

• rechercher un chapitre budget,
• filtrer les chapitres budget en fonction de critères.

Nous avons terminé avec la gestion des chapitres du budget. Rendez-vous dans la prochaine leçon pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 1.4 : Gestion des articles du budget

Dans cette leçon, nous aborderons la gestion des articles du budget de l’établissement. Il faut noter que les articles du budget correspondent aux détails de chaque chapitre du budget de l’établissement. Par exemple les articles du chapitre dépenses de fonctionnement pourraient être : salaire du personnel, fournitures pédagogiques, administratives, services extérieur, entretiens et réparations divers etc….

Pour gérer les articles budget, rendez vous dans le menu Paramètres et sélectionnez ensuite l'option « Comptabilités » puis cliquez sur « Articles budget ».

L’interface qui s’affiche donne la liste des articles budget existants et vous permet :

• D’ajouter un nouveau article budget,
• modifier un article budget,
• désactiver un article budget,
• supprimer un article budget.

Vous avez également la possibilité de :

• rechercher un article budget,
• filtrer les articles budget en fonction de critères.

Nous avons terminé avec la gestion des articles budget. Rendez-vous dans la prochaine leçon pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 1.5 : Gestion des rubriques de frais de scolarités

Dans cette leçon, nous allons aborder la gestion des rubriques de frais de scolarités .

Pour gérer les rubriques des frais de scolarités, rendez vous dans le menu Paramètres et sélectionnez ensuite l'option « Comptabilités » puis cliquez sur

« Frais de scolarités ». L’interface qui s’affiche donne la liste de frais de scolarités existants et vous permet :

• D’ajouter une nouvelle rubrique de frais de scolarités,
• modifier une rubrique de frais de scolarités,
• désactiver une rubrique de frais de scolarités,
• supprimer une rubrique de frais de scolarités.

Vous avez également la possibilité de :

• rechercher une rubrique de frais de scolarités,
• filtrer les rubriques de frais de scolarité en fonction de critères.

Nous avons terminé avec la gestion des rubriques de frais de scolarités. Rendez-vous dans la prochaine leçon pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 1.6 : Gestion des catalogues des frais de scolarités

Dans cette leçon, nous aborderons la gestion des catalogues des frais de scolarité.

Pour gérer les catalogues des frais de scolarité, rendez-vous dans le menu Paramètres et sélectionnez ensuite l'option « Comptabilité s» puis cliquez sur

« Catalogue des frais de scolarité ». L’interface qui s’affiche donne la liste des catalogues des frais de scolarités existants et vous permet :

• d’ajouter un nouveau catalogue des frais de scolarités,
• modifier un catalogue des frais de scolarités,
• désactiver ou activer un catalogue des frais de scolarités,
• supprimer un catalogue des frais de scolarités.

Vous avez également la possibilité de :

• Rechercher un catalogue des frais de scolarité,
• Filtrer les catalogues des frais de scolarité en fonction de critères.

Nous avons terminé avec la gestion des catalogues des frais de scolarités. Rendez-vous dans la prochaine leçon pour la suite de l’apprentissage.

Leçon 1.7 : Consulter le catalogue des frais de scolarité

Dans cette leçon, nous allons apprendre comment consulter le catalogue des frais de scolarité  et ce que ce bouton permet de réaliser.

Pour consulter catalogue des frais de scolarité, vous devez  d'abord la sélectionner, puis cliquer sur le bouton Consulter. Cette action vous permettra d'afficher la liste des rubriques des frais de scolarités qui composent le catalogue, les différentes tranches de versement des rubriques, les montants de chaque tranche et les échéances de versement de chaque tranche.

Ici le catalogue des frais de scolarité de la 2nd à la première  est diviser en 3 rubriques à savoir  la scolarités les cotisations parent et les frais de dépôts des dossiers.

La scolarité est divisé en trois tranches avec une échéance de paiement pour chaque tranche.

Les cotisations parent en une tranche et les frais de dépôts des dossiers en une tranche  également. Vous pouvez

• ajouter une rubrique 
• Modifier une rubrique 
• Désactiver une rubrique
• Supprimer une rubrique

Le bouton synchroniser vous permet  d’actualiser la liste des rubriques de scolarité.

Si par exemple une nouvelle rubrique a été ajouté dans le catalogue lorsque vous appuyer sur le bouton synchroniser cette rubrique apparait et vous pouvez  alors définir les différentes tranches de cette rubrique, les montants, et les dates d’échéance de paiement.

Voilà nous avons terminer, rendez-vous dans la prochaine leçon pour la suite de l’apprentissage!

Leçon 1.8 : Gestion des Banques

Dans cette leçon, nous aborderons la gestion des Banques de l'établissement. Les banques représentent les moyens que l'établissement utilisent pour les transactions financières.

Pour gérer les banques de l'établissement dans DICIPLINE, rendez vous dans le menu Paramètres et sélectionnez ensuite l'option « Comptabilités » puis cliquez

sur « Banques ». L’interface qui s’affiche donne la liste des banques existantes et vous permet :

• d’ajouter un nouvel banque,
• modifier une banque,
• désactiver ou activer une banque,
• supprimer une banque si nécessaire.

Vous avez également la possibilité de :

• rechercher une banque,
• filtrer les banques en fonction de critères.

Voilà ,nous avons terminé avec la gestion des Banques. Rendez-vous dans la prochaine leçon pour la suite de l’apprentissage.