Dans cette leçon, nous allons apprendre ce que c’est que le suivi et comment le mettre en œuvre dans la pratique.

L’objectif du suivi est de vous permettre de changer le statut de l’année scolaire tout au long de son évolution. En effet :

• à la création, l’année est “En instance” ;
• dès le début des inscriptions, vous devez ouvrir l’année (Ouverte) ;
• à la rentrée des classes, vous devez mettre l’année “En cours” ;
• et à la fin de l’année, dès que toutes les activités scolaires ou académiques de l’année sont terminées, vous devez Clôturer l’année.

Pour faire le suivi d’une année scolaire :

• sélectionnez le d’abord, puis cliquez ensuite sur le bouton Modifier. Sur la boîte de dialogue qui s’affiche, vous aurez la liste des suivis antérieurs et un bouton d'action “Ajouter” qui vous permettra d’ajouter un nouveau suivi ;
• A cette étape, cliquez sur le bouton Ajouter pour afficher les champs de saisie ;
• Sélectionnez ensuite le statut qui convient dans la zone de liste vis-à-vis du champ statut ;
• Si vous avez une observation quelconque à retenir à l’occasion de ce changement, saisissez le dans le champ Description puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder ;
• Nous pouvons constater que le statut de l’année scolaire (2024-2025) a changé conformément au suivi que nous avons enregistré.

Voilà, nous avons terminé, rendez-vous dans les prochaines leçons pour la suite de l’apprentissage.